各教学院：

2025级新生档案移交工作即将开始，为了确保新生档案能够完整无误地移交至档案馆，请各学院按以下要求认真做好新生档案材料的收集、整理及交接工作。现将有关安排通知如下：

一、需装档材料

（一）本科生档案材料

学生高中档案及高考档案内所有材料或专科院校所有材料、入团志愿书、录取通知书、新生录取信息表（招办发A4三页）、学生登记表（B4）。

（二）研究生档案材料

1.高中以前档案材料：包括高中档案材料、高考体检表、报考志愿卡、团员材料、获奖材料、处分材料等；

2.本科期间档案材料：包括本科入学登记表、入学通知书、毕业生登记表内附成绩单、学位登记表、成绩单、获奖材料、处分材料等；工作经历材料；

3.研究生阶段档案材料： 2025年全国统考攻读硕士学位研究生录取登记表、研究生入学登记表、录取通知书副本原件。

二、非装档材料

户口迁移证、团员证、毕业证、必威中国官网网址新生入学登记表（A4）。

三、档案袋填写说明

1.档案袋正面与底部的“学院、班级、姓名、学号”必须填写，填写需用黑色中性笔，不允许用铅笔或红笔填写。

2.档案袋背面“档案材料内容”要标明份数、页数（每有内容的单面为一页），档案材料上未标注的内容可在空格处用黑色中性笔手写添加。

3.整理档案教师需在档案袋上签字（盖章），并加盖学工公章。

四、档案移交要求

（一）学生档案

每班附带一份学生名单及档案材料清单，档案按名单学号排序，名单及档案材料清单要求填写完整。高中档案袋不予保留，所有材料平整装入，不能折叠。整理好的档案以学院为单位送档案馆办理交接。

（二）必威中国官网网址新生入学登记表（A4）

必威中国官网网址新生入学登记表（A4）不装入新生档案内，请将此表填好后按班级、学号排序，每班附带一份班级名单， 登记表除纸质版外，还需将每名新生的入学登记表(A4）扫描成电子版PDF文件(以学生姓名命名），每班为一个文件夹，以学院为单位送至档案馆7207张老师处办理交接。

（三）研究生入学登记表

此表一式两份，一份放入学生档案，一份存到档案馆，除纸质版研究生入学登记表外，需将研究生入学登记表扫描成电子版PDF文件，每院附带学生名单，将入学登记表按名单顺序排序，以学院为单位送至档案馆7207张老师处办理交接。

（四）档案移交时间

10月20日前完成所有新生档案移交工作，请各学院按要求核对好移交材料，提前联系档案馆预约移交时间。

注意：班级名单需要打印两份，一份随学生档案移交；一份随新生入学登记表（A4）移交。尽量打印填写，以免手填出现人名看不清的情况。

档案馆    

2025年9月24日

（初审 周萍 复审 孙鹏 终审 郭倩含）