机构设置

（一）校友联络与社会合作处

主要工作职责包括：

1.贯彻执行国家方针政策，落实上级部门规章制度和工作要求；

2.负责健全校友联络与社会合作工作的规章制度，制定年度工作总结及规划；

3.负责校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友事务咨询、校友与学校合作等基础工作建设；

4.负责组织、指导地方校友会建设，开发校友资源，争取校友对学校办学的支持和帮助；

5.负责校友信息的收集、管理，挖掘和宣传优秀校友事迹，利用校友资源助力学校、地方、校友合作共赢；

6.负责建设和管理校友联络与社会合作信息服务平台，主办校友工作内部刊物，建设好校友信息库，管理和维护校友总会微信公众号等；

7.负责校友总会年检工作，组织召开校友代表大会；

8.负责与国家应急管理部、吉林省应急管理厅等省部共建单位的联系工作，落实共建协议并为学校发展争取上级政策、项目和资金支持；

9.负责推动学校与地方政府、行业部门、企事业单位、兄弟院校签订全面性、战略性、框架性合作协议，并统筹、协调、监督、落实协议管理；

10.负责归口管理学校省部共建及社会合作事务相关工作档案；

11.完成学校党委及校领导交办的其他事项。

（二）教育基金会秘书处

 主要工作职责包括：

1.贯彻执行国家方针政策，落实上级部门规章制度和工作要求；

2.负责草拟教育基金会的各类文稿；

3.拟定基金会的内部管理规章制度和资金的募集、管理以及使用计划，报理事会审批；

4.负责基金会理事会会议筹备、召开和记录；

5.组织实施理事会的决议和各项工作任务；

6.负责募集资金，制定和落实募集捐赠的工作计划，按照《民间非营利组织会计制度》，管理基金会和进行财务核算；

7.制作和上报基金会上年度工作报告，接受上级部门的审计与年检；

8.负责基金会的印章、财务、文书、档案的日常管理，开展对外交流、对外宣传、基金会的重大活动及资金募集情况及时进行网上公布；

9.负责捐赠项目的管理和具体实施，及时向捐赠方反馈有关情况；

10.建设、管理、维护基金会网站；承担校领导交办的其他工作。